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  1. O EVENTO, DATA, LOCAL E PERCURSOS 

     

    1. O evento denominado Tour da Roça é um evento de caráter recreativo, não havendo premiação em dinheiro ou colocação por tempo de chegada.
    2. O Tour da Roça é um evento de 4 (quatro) etapas ano, cada etapa com duração de 1 (um) dia.
    3. Neste evento os participantes, no momento da inscrição deverão escolher entre as categorias disponíveis.
    4. Os percursos são demarcados pela organização com setas vermelhas e/ou placas visíveis para que os participantes façam a quilometragem correta.

 

  1. CICLISTAS 

     

    1. Poderão participar do evento pessoas de ambos os sexos, regularmente inscritos.
    2. A idade MÍNIMA para participação, é de 18 anos (dezoito) anos completos até a data do evento.

 

  1. INSCRIÇÃO, VALORES E KIT PARTICIPAÇÃO

     

    1. As inscrições do TOUR DA ROÇA são limitadas em 600 (seiscentas) vagas por etapa.
    2. As inscrições poderão ser realizadas somente pelo site (www.tourdaroca.com.br) e lojas parceiras indicadas no site oficial, quando abertas.
    3. Os valores das inscrições no evento serão aqueles descritos em tempo real na página oficial do evento no e-commerce www.tourdaroca.com.br, sendo este valor definido segundo o critério de disponibilidade do número de inscrição por lote.
    4. Após a solicitação de inscrição no evento, o atleta receberá um e-mail com a confirmação desta solicitação, sendo que a inscrição só será efetivada após a confirmação do devido pagamento. Caso não receba este e-mail e seu nome não esteja na lista oficial de inscritos, entre em contato com a organização.
    5. Na hipótese de não efetivação da inscrição, por qualquer um dos motivos: falta de pagamento do boleto bancário ou não autorização da compra pela operadora do cartão, o atleta deverá realizar novo procedimento de inscrição, ocasião em que poderá ocorrer variação no preço pela nova inscrição devido os diferentes períodos (datas) dos lotes.
    6. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento o participante aceitará todos os termos e assumirá total responsabilidade por seus dados fornecidos, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, que é parte integrante deste Regulamento.
    7. As inscrições poderão encerrar a qualquer momento, caso seja atingido o limite técnico definido para o evento.
    8. A inscrição no evento é pessoal e intransferível, responsabilizando-se o participante pela veracidade das informações inseridas, sob as responsabilidades da Lei.
    9. Caso haja fraude comprovada na inscrição, os participantes envolvidos serão desclassificados do evento, ficarão impedidos de participar de outras edições de corridas realizadas pela Organizadora, poderão incorrer nas sanções previstas neste Regulamento e responderão por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes.
    10. Será fornecido ao atleta um kit, contendo: número de identificação (deve ser preso junto ao guidão de forma visível), brinde de conclusão do evento. Podendo ainda no kit haver brindes de parceiros, quando disponíveis.

 

  1. INSCRIÇÃO DE IDOSOS 

     

    1. O idoso, para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta por cento) de desconto no valor da inscrição, deverá entrar em contato com a Central de Atendimento por e-mail, informar os dados requisitados e enviar os documentos comprobatórios da condição de idoso para o endereço contato@tourdaroca.com.br. Em ato contínuo, será enviado um cupom de desconto, pessoal e intransferível, para que o idoso efetive sua inscrição na corrida.
    2. O benefício previsto neste item 4, não será cumulativo com quaisquer outras promoções, convênios, produtos e, também, não se aplicará ao valor dos serviços ou produtos adicionais eventualmente oferecidos pela Organizadora ou patrocinadores.
    3. No caso de ser identificada inscrição fraudulenta, com a finalidade de uso por terceiros dos benefícios descritos neste item 4, o (a) Atleta ficará impossibilitado de participar em futuras edições de eventos esportivos realizados pela Organizadora, autorizará que seja emitido um boleto bancário referente à diferença dos valores devidos pela inscrição e sujeitar-se-á às responsabilidades penais cabíveis.

 

  1. ENTREGA DE KITS DE PARTICIPAÇÃO

     

    1. A entrega do kit de participação pela Organizadora acontecerá no dia do evento, em local, data e horário a ser informado, exclusivamente, no site oficial do evento.
    2. O kit deverá ser conferido no ato da entrega. Reclamações posteriores não serão levadas em conta.
    3. Para a retirada do kit o participante deverá apresentar documento de identificação (RG, CNH ou outro documento oficial com foto).
    4. A retirada de kit só poderá ser feita por terceiros por meio de uma autorização específica para este fim assinada pelo participante (modelo no site oficial do evento). Essa autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identificação (RG ou CNH com foto do participante), cópia esta que será integrada ao processo de inscrição do evento, e ser entregue na recepção do evento. 

 

  1. CONTROLE DE CHEGADA

     

    1. O sistema de controle de chegada a ser utilizado no evento será por meio da leitura manual de QR-Code localizado na placa de identificação da bicicleta, fornecida junto com kit.
    2. A placa de identificação é de uso obrigatório, de forma visível, presa junto ao guidão da bicicleta, durante todo o percurso do evento, durante todo o dia. A utilização inadequada da placa pelo participante acarreta a não marcação do tempo, isentando-se, então, a Organizadora e parceiros da divulgação do tempo de conclusão do trajeto. 
    3. O participante fica ciente de que é de sua inteira responsabilidade o correto uso da placa, bem como a passagem no pórtico na linha de largada e de chegada do evento e apresentação para o staff responsável pela leitura do QR-Code. 
    4. A troca de placas entre participantes, em qualquer momento, configura atitude desleal e anticompetitiva, ensejando a automática desclassificação destes participantes.
    5. O tempo registrado pelo controle de chegada utilizado no evento é meramente informativo, não havendo nenhum tipo de colocação ou premiação, caso o atleta localize diferenças, pode encaminhar pedido de alteração na lista através do email contato@tourdaroca.com.br.
    6. Após as chegadas, o participante deverá evitar transitar com a placa de identificação próximo ao pórtico, onde esteja o staff responsável pelo controle de chegada, e assim garantir que não será registrado novo tempo pelo sistema de controle.

 

  1. INSTRUÇÕES E REGRAS PARA O EVENTO

     

    1. Para sua segurança, é obrigatório o uso de capacete e recomendamos o uso de óculos protetores ou escuros, iluminação e estar com a bicicleta sempre em excelentes condições de uso. 
    2. As largadas serão feitas em locais determinados pela organização ao menos um mês antes da data do evento.
    3. Os participantes deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos 15 (quinze) minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. O participante que iniciar a corrida após o horário previsto para a largada, estará ciente que seu tempo de largada será o oficial realizado pela organização.
    4. A cada atleta será fornecido uma pulseira de identificação e placa de identificação que deve ser usado visivelmente durante o evento, sem rasura ou alterações (salvo anotações realizadas pela organização). 
    5. A participação do (a) atleta no evento é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros e a utilização de recurso tecnológico que importe em vantagem competitiva.
    6. A falta de zelo pela conservação e limpeza do local sede do evento ou partes integrantes do seu trajeto, acarretará desclassificação do atleta e recusa de novas inscrições do mesmo.
    7. É de inteira responsabilidade do atleta prestar atenção às demarcações de percurso e se manter na rota correta. A organização não se responsabiliza por atletas que venham a percorrer maiores ou menores distâncias, e poderá desclassificar os mesmos se ocorrer por má fé ou falta de atenção dos mesmos.
    8. Todos os percursos serão demarcados pela organização. Portanto não exigirá aos atletas terem conhecimento de navegação. No entanto durante o percurso, se não encontrar placas ou setas demarcando o mesmo e estiver com dúvidas, retorne até a última fita encontrada e ache o caminho correto.
    9. Durante o percurso  haverá pontos de hidratação a cada 10Km (dez quilômetros) aproximadamente.
    10. Caso o atleta decida abandonar o evento, será obrigatório notificar o posto de controle (PC) mais próximo ou a equipe de resgate.

 

  1. DESCLASSIFICAÇÃO

     

    1. são motivos de desclassificação: 

       

      1. Receber qualquer tipo de ajuda externa;
      2. Não realizar de bicicleta a totalidade do percurso marcado pela organização;
      3. Sujar ou degradar áreas parciais ou completas por onde passa o percurso ou esteja situado o evento;  
      4. Não prestar auxílio a qualquer participante que possa sofrer algum tipo de acidente, avisando ao posto de controle (PC) mais próximo ou à equipe de resgate;

 

  1. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS E SERVIÇOS DE APOIO

     

    1. Recomendamos a todos os participantes a realização de uma rigorosa e completa avaliação médica prévia à participação no evento já que o termo vinculado a este regulamento isenta a Organização de qualquer responsabilidade. 
    2. O (a) Atleta é responsável pela decisão de participar do evento, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.
    3. A Comissão Organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pelo evento, sugerir que o (a) Atleta interrompa ou não participe da mesma.
    4. Os atletas estarão cobertos por seguro durante o evento, desde que esteja correto o nome completo e número do CPF na ficha de inscrição online. A organização não se responsabiliza por informações incorretas preenchidas pelo participante no ato da inscrição, estando o participante ciente de que um equívoco no preenchimento da ficha de inscrição poderá inviabilizar o acionamento do seguro.
    5. A Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos Atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação no evento. Porém será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. 
    6. O (a) Atleta ou seu (sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo-se, então, a Organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico.
    7. Em caso de problemas mecânicos, o atleta deve se encaminhar ao posto de controle mais próximo e informar a organização do evento de seu encerramento no trajeto. Cabendo a ele aguardar disponibilidade em carro da organização para ser encaminhado de volta ao local do inicio do evento, ou solicitar por meios próprios esta remoção. Devendo sempre informar a organização do evento.

 

  1. DIREITOS DE IMAGEM E DIREITOS AUTORAIS

     

    1. O participante do evento estará incondicionalmente aceitando e concordando em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz para a Organizadora, patrocinadores e os parceiros comerciais, autorizando que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, clips, filmes ou vídeos em jornais, revistas, sites, rádio, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus à Organizadora e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo.

Ao aceitar este regulamento eu assumo e entendo que haverá imagens realizadas com Drones de até 25kg durante o evento junto a equipe de filmagem e de busca e resgate.

 

  1. POLÍTICA DE DESISTÊNCIA

     

    1. Em caso de desistência até 30 (trinta) dias antes do evento, o atleta terá CRÉDITO de 70% do valor pago para a ETAPA SEGUINTE. Em caso de desistência em 29 (vinte e nove) ou menos dias do evento, não haverá crédito.
    2. A quantia paga pela inscrição não será devolvida, caso o (a) atleta comunique a desistência da compra (serviço) fora do prazo previsto no Art. 49 do Código de Defesa do Consumidor – Lei 8078/90.
    3. Para todos os efeitos, a contagem do prazo de 07 (sete) dias iniciasse da efetivação do pagamento e não da data do evento. 
    4. Todas desistências deverão ser endereçadas aos organizadores exclusivamente através de e-mail, contato@tourdaroca.com.br, justificando a desistência. A data de registro será usada como prova para todos os fins legais. 

 

  1. ALTERAÇÃO DA DATA E CANCELAMENTO DA CORRIDA

     

    1. O mau tempo não impedirá a realização do evento. A organização se reserva o direito de ALTERAR trechos do percurso, que porventura apresentem riscos aos competidores e coloquem em risco a integridade do evento.
    2. Reserva-se à Organizadora o direito de cancelar alterar a data e local a qualquer momento sem exposição de motivos.
    3. Reserva-se à Organizadora o direito de cancelar o evento por seu exclusivo critério ou por determinação do Poder Público. o evento declarada cancelada não será realizada em outra data.
    4. A decisão da Organizadora em cancelar o evento será divulgada no site oficial do evento e comunicada aos inscritos por e-mail.

 

  1. DISPOSIÇÕES GERAIS

     

    1. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, treinamentos, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias para a participação, antes, durante e depois da corrida serão de responsabilidade exclusiva do participante, inclusive nas hipóteses de alteração da data do evento, suspensão ou cancelamento da mesma.
    2. A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.
    3. As dúvidas ou solicitações de informações técnicas deverão ser encaminhadas exclusivamente para o endereço de e-mail contato@tourdaroca.com.br para que sejam devidamente registradas e respondidas.
    4. Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line, na ficha de inscrição. 
    5. A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este Regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças no site oficial do evento ou na página do e-commerce www.tourdaroca.com.br.
    6. Os participantes concordam que o e-mail será o meio de comunicação utilizado pela Organizadora para repassar informações e atualizações referentes a Corrida. 
    7. Os promotores e patrocinadores não se responsabilizam por roubos e danos de equipamentos ou por qualquer traumatismo ou lesões em ciclistas e assistentes causados por acidentes.
    8. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Organizadora e/ou Comissão Organizadora do evento de forma soberana.

 

Atibaia, 03 de Julho de 2019. 

 

 

TOUR DA ROÇA

(13) 99799-7996 | contato@tourdaroca.com.br